Evidencija radnog vremena
2023—2025Stakloreklam AD
Lučani
Evidencija radnog vremena za proizvodni pogon. Terminal na ulazu beleži dolazak i odlazak, a mesečni izveštaj izlazi gotov, bez prekucavanja iz sveske.
Naša platforma TimeCheck Pro·besplatno do 5 zaposlenih
Evidencija radnog vremena koja izdrži i inspekciju i raspravu o satima
Sistem za evidenciju radnog vremena beleži kada je ko došao i otišao, i od toga sam pravi izveštaj za obračun. Registracija radnog vremena time prestaje da zavisi od toga ko je šta upisao u svesku na portirnici — i kada.
Terminal ili tablet postavljamo na ulaz, a podaci idu u TimeCheck Pro — platformu koju smo sami napisali i sami održavamo. Kad nešto treba da radi drugačije, menjamo je mi, bez posrednika i bez čekanja na tuđi raspored.
Uz sistem dobijate
- Pravilnik o evidenciji: 24 člana, sastavljen prema podešavanjima vaše firme.
- Obaveštenje zaposlenima: Šta se beleži, zašto i koliko se čuva.
- Saglasnost za obradu podataka: Gotov obrazac — ne pišete ga sami.
- Terminal ili tablet: Montiran, povezan i podešen na vaše smene.
- Kartice ili privesci: Izdati i upisani po zaposlenom.
- Obuka: Poslovođi i knjigovodstvu, do gotovog mesečnog izveštaja.
Zakonska obaveza
Dve obaveze, dve kazne — i obe pogađaju poslodavca
Zakon o radu, član 55 stav 6, kaže doslovno: „Poslodavac je dužan da vodi dnevnu evidenciju o prekovremenom radu zaposlenih." Dnevnu — ne mesečnu, i ne unazad, kad zatreba.
Uz to, Zakon o evidencijama u oblasti rada traži i podatke o radnom vremenu i njegovom korišćenju: mogući i ostvareni časovi, efektivno izvršeni, čekanje i zastoji, godišnji odmor, praznici i bolovanje.
Šta inspektor zapravo pita
Ne da li evidencija postoji, nego da li je verodostojna — da nije doterana posle. Zato se zapis ovde ne može tiho promeniti: ispravka traži razlog, i ostaje trag ko je menjao, kada i sa koje adrese. Kad se obračun završi, period se zaključa.
Kazne po propisu
Zakon o radu, čl. 55 st. 6
Nema dnevne evidencije o prekovremenom radu
150.000 — 300.000 din
pravno lice · preduzetnik 50.000 — 150.000
Zakon o evidencijama u oblasti rada
Evidencije se ne vode ili se ne vode kako je propisano
500.000 — 1.000.000 din
pravno lice
Kazna ne pogađa knjigovođu ni poslovođu, nego poslodavca — zato evidencija nije formalnost koja može da čeka.
Od zapisa do kontrole
Kontrola radnog vremena — šta se vidi odmah, a ne na kraju meseca
Evidencija dolaska i odlaska sa posla samo beleži vreme. Kontrola radnog vremena znači da odstupanje iskoči dok još može nešto da se uradi: ko kasni, ko nije došao, ko se prijavio sa pogrešnog mesta.
Sveska to ne ume, jer se čita tek kad neko sedne da sabira. A tada je kasno i za razgovor sa radnikom i za ispravku — ostaje samo rasprava o tome ko je šta upisao.
Kontrola nije nadzor nad svakim korakom: ne prati se šta radnik radi, nego da li je radno vreme ono što piše.
Ko je sada unutra
Tabla prisutnosti pokazuje ko je došao, ko nije i ko je izašao. Portirnica vidi isto, pa se ne zove ceo pogon da bi se našao jedan čovek.
Kašnjenje ne nestaje u zaokruživanju
Dolazak pre smene se svodi na početak smene, ali kašnjenje ostaje zapisano do minuta. Preko praga koji podesite, program traži razlog.
Teren bez poverenja na reč
Prijava sa telefona beleži i lokaciju. Oko objekta se podesi krug, pa se prijava izvan njega vidi — uz fotografiju onoga ko se prijavio.
Radnik vidi svoje sate
Svako vidi svoje dolaske, odlaske i sate pre obračuna. Nesporazum se reši tokom meseca, a ne kad plata već legne.
Šta time dobijate
Četiri stvari koje sveska na portirnici ne može
Nije stvar u tome da se dolasci zapišu — to i sveska ume. Stvar je u tome što posle njih neko mora da sabere sate, razdvoji noćni rad i odbrani cifru kad se neko ne složi.
Sati se razvrstavaju sami
Noćna smena koja pređe ponoć, rad vikendom, praznik i prekovremeni ne sabiraju se ručno na kraju meseca. Srpski praznici stoje u kalendaru, a koeficijenti se podešavaju prema pravilniku vaše firme.
Noćni 26% · vikend 40% · praznik 110% — podrazumevano
Papiri izlaze iz vaših podešavanja
Pravilnik o evidenciji radnog vremena od 24 člana ne prepisujete ni od koga — program ga sastavi tačno onako kako je vaša firma podešena. Uz njega idu obaveštenje zaposlenima i saglasnost za obradu podataka.
Pravilnik · obaveštenje · saglasnost
Ista kartica otvara vrata i beleži dolazak
Ako na ulazu već stoji kontrola pristupa, terminal radi oba posla: otključa prolaz i upiše minut. Ne ugrađuju se dva uređaja na ista vrata ni dve kartice u isti džep.
Veza sa kontrolom pristupa
Niko ne kuca za drugoga
Terminal i tablet slikaju onoga ko se prijavljuje. Kad uz zapis stoji i fotografija, nestaje priča da je jedan doneo kartice za još trojicu koji kasne.
Foto-verifikacija pri prijavi
Ako na ulazu treba i da se otvaraju vrata ili rampa, to je isti uređaj —detaljno o kontroli pristupa.
Kako se radnik prijavljuje
Četiri načina prijave, i jedan koji ne guramo
Način se bira prema tome ko se prijavljuje i gde. U jednoj firmi obično rade dva — kartica u pogonu, telefon za one koji su stalno na terenu.
Kartica ili privezak
Najčešće rešenje. Kartice izdajemo i upisujemo po zaposlenom, a izgubljena se gasi u programu.
Šifra na terminalu
Bez opreme po zaposlenom. Dobro za sporedne ulaze i za one koji retko dolaze u pogon.
QR kod
Radnik prisloni kod sa telefona. Ne troše se kartice, a prijava ide isto tako brzo.
Telefon, sa lokacijom
Za teren i gradilišta. Oko objekta se podesi krug, pa se prijava izvan njega označi ili ne prolazi.
Otisak prsta — zašto ga nema u ponudi
Terminali koje ugrađujemo ga podržavaju — najviše radimo sa Hikvision opremom, pa je tehnički moguć. Ali za sve ove godine to nijedan naš klijent nije tražio, pa ga ni mi ne guramo: kartica i šifra rade isti posao, a firma ne mora da se bavi obradom otisaka svojih zaposlenih. Ako vam ipak treba, recite — samo nećete to čuti od nas kao predlog.
Odsustva
Bolovanja, odmori i izlaznice — onako kako se kod nas vode
Bolovanje nije samo „nije došao". U zapis ide broj e-doznake, ko plaća — poslodavac, RFZO ili oboje — i procenat naknade, 65 ili 100 odsto. Kad dođe obračun, to je već razdvojeno umesto da se traži po papirima.
Godišnji odmor ima fond dana po zaposlenom, sa zahtevom i odobrenjem, pa se ne vodi u glavi. Izlaznica se razdvaja na službenu i privatnu, jer to nije isto ni za sate ni za zaradu.
Ko odobrava — birate: menadžer lokacije za svoje ljude, ili jedan čovek u upravi za celu firmu.
Šta se vodi razdvojeno
- Bolovanje: Broj e-doznake, ko plaća i procenat naknade — 65 ili 100 odsto.
- Godišnji odmor: Fond dana po zaposlenom, zahtev, odobrenje i kalendar.
- Izlaznica: Službena ili privatna, sa odobrenjem i procenom trajanja.
- Kašnjenje: Preko podešenog praga traži razlog.
- Pauza: Posle šest sati rada, najmanje 30 minuta.
- Prekovremeni: Može da traži odobrenje unapred, ako tako želite.
Okvirna procena
Koliko košta i šta ide na ulaz
Softver se plaća mesečno po zaposlenom, a oprema i montaža jednom. Cenu ne krijemo iza „pozovite za ponudu" — objavljena je i stoji na sajtu platforme.
Do pet zaposlenih paket je besplatan, zauvek i bez kartice: jedna lokacija, sa evidencijom, prijavom preko telefona, foto-verifikacijom i pravilnikom. Preko toga cena po zaposlenom pada kako broj raste.
Za plaćene pakete ide 30 dana probno. Oprema i montaža računaju se odvojeno i jednokratno, pa mesečna obaveza ostaje ista.
Ceo cenovnik na timecheckpro.rsBrza provera
Koliko ljudi ulazi u sistem?
240 dinara po zaposlenom mesečno
Softver mesečno
Na ulazu
Najmanja mesečna naknada je 3.000 dinara. Preko sto zaposlenih cena ide po dogovoru. Oprema i montaža se plaćaju jednom i nisu uračunate.
Povezivanje
Kad treba da razgovara sa programom koji već imate
Niko ne menja knjigovodstveni program zbog evidencije. Zato podatak ume da izađe na tri načina, a koji će se koristiti zavisi od toga koliko je vaš program otvoren.
Izvoz
Excel, CSV ili PDF. Mesečni izveštaj po zaposlenom izlazi gotov i ide knjigovodstvu takav kakav je.
API sa ključem
Vaš programer povuče podatke sam. Ključ se izdaje po firmi i vidi se samo jednom, a uz njega ide uputstvo na srpskom.
Webhook
Svaka prijava i odjava odmah odlazi u vaš sistem, potpisana — da se zna da je zaista stigla od nas, a ne od nekog trećeg.
Sa BiznisSoftom smo takvo povezivanje već radili. Za ostale programe ne obećavamo gotovu vezu unapred — pogledamo šta vaš program prima, pa kažemo da li ide preko API-ja ili preko izvoza.
Izvedeni poslovi
Gde evidencija već radi
Sve navedeno i danas održavamo.
Vrata i evidencija na istom uređaju
2023—2025Bel Print
Gornji Milanovac
Kontrola pristupa na glavnim ulaznim vratima, povezana sa TimeCheck Pro. Isti prolaz otključava vrata i upisuje dolazak, pa se vidi ko je ušao, kada i na koja vrata.
Koristi TimeCheck Pro
Aurora
Lučani
Koristi TimeCheck Pro
Sea Tech Proces ING
Lučani
Koristi TimeCheck Pro
PanPak FMP
Lučani
Česta pitanja
Ono što nas najviše pitaju o evidenciji
Ako vaše pitanje nije ovde, pozovite — odgovor na telefonu je besplatan i ne obavezuje vas ni na šta.
060 0 333 450Da li smo po zakonu dužni da vodimo evidenciju?
Jeste, i to po dva propisa. Zakon o radu traži dnevnu evidenciju o prekovremenom radu, a Zakon o evidencijama u oblasti rada traži podatke o radnom vremenu i njegovom korišćenju — časove rada, godišnji odmor, praznike i bolovanje. Kazna u oba slučaja ide poslodavcu.
Koja je razlika između evidencije i kontrole radnog vremena?
Evidencija je zapis — kada je ko došao i otišao, i to zakon traži. Kontrola je ono što se iz zapisa vidi dok je još vreme da se reaguje: ko kasni, ko nije došao, ko se prijavio van objekta. Program radi oboje istovremeno, pa se kontrola ne vodi posebno, u drugoj tabeli.
Kako program zna šta je noćni rad, a šta prekovremeni?
Smene se definišu jednom — prva, druga i noćna, sa pauzama i radnim danima. Posle toga sistem sam razvrstava sate: noćni rad između 22 i 6 časova čak i kad smena pređe ponoć, vikend, praznik i sve preko punog fonda. Koeficijenti stoje u podešavanjima i menjaju se ako vaš pravilnik traži drugačije.
Šta ako radnik zaboravi karticu ili je ceo dan na terenu?
Poslovođa ili administrator upiše zapis ručno, ali mora da navede razlog — bez razloga program ne prima ispravku. Za teren postoji prijava sa telefona koja uz vreme beleži i lokaciju, pa monter ne mora da svraća u firmu da bi se prijavio.
Mogu li se sati naknadno doterati?
Ne tiho. Svaka ispravka traži razlog i ostavlja trag — ko je menjao, kada i sa koje adrese — a spisak svih korekcija se otvara u par klikova. Kad se obračun završi, period se zaključa. To je i razlog zašto ovakva evidencija stoji pred inspekcijom bolje od tabele koju svako može da prepravi.
Može li da se poveže sa programom koji već koristimo?
Može na tri načina: izvozom u Excel, CSV ili PDF; preko API-ja sa ključem, koji vaš programer sam poveže; ili webhookom, gde svaka prijava i odjava odmah odlazi u vaš sistem, potpisana da se zna da je stigla od nas. Sa BiznisSoftom smo to već radili, a uz API ide i uputstvo na srpskom.
Koliko košta i mora li odmah da se plaća?
Do pet zaposlenih paket je besplatan zauvek, za jednu lokaciju, i ne traži se kartica. Preko toga se plaća mesečno po zaposlenom — od 290 dinara za manje timove do 190 za preko pedeset ljudi, uz najmanju mesečnu naknadu od 3.000 dinara. Za plaćene pakete ide 30 dana probno. Oprema i montaža se računaju odvojeno i jednokratno.
Da donesemo terminal i pokažemo kako radi?
Inženjer dolazi sa terminalom ili tabletom, poveže ga na licu mesta i pokaže vašem knjigovodstvu kako izgleda gotov mesečni izveštaj. Dolazak se ne naplaćuje, a do pet zaposlenih sistem možete koristiti besplatno i bez ikakve obaveze.